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Allgemeine Begriffserklärung
 

 

 

 POP3 E-Mail Postfächer

 

 

Mit einem Serverplatz von uns erhalten Sie, je nach Angebot entsprechend viele POP3 Mail Konten. Ein solches POP3 Mail Konto speichert Ihre eingehenden Mails bis Sie, sie mit Hilfe z.B. von Outlook herunter laden.

Man könnte ein solches POP3 Konto mit einem Postfach bei der Post vergleichen. Verschiedene E-Mail-Adressen können in ein oder mehrere Postfächer gleichzeitig geleitet/verteilt werden. Sie haben sicher von Ihrem derzeitigen Internet-Zugangs-Provider ebenfalls eine Email Adresse erhalten. Diese brauchen Sie bei unseren Angeboten im Prinzip nicht mehr, denn Sie haben Ihre eigenen Mailkonten Ihres eigenen Domains!

Zusätzlich steht Ihnen auf unsren Servern ein Web-Mail zur Verfügung, mit dem Sie weltweit über jeden am Internet angeschlossenen PC Ihre Mails bearbeiten können (lesen, schreiben beantworten und vieles mehr) Sie erreichen Ihr Webmail unter http://IhrDomain.ch
 

 

E-Mail Adressen (Weiterleitungen) oder auch Alias Adresse.

E-Mail-Adressen sind im Gegensatz zu POP3 Postfächer eine sogenannte E-Mail-Weiterleitungen. Sie können selbst solche E-Mail Adressen einrichten und bestimmen in welches Postfach sie es speichern möchten. Die tatsächliche Nachricht wird jedoch auf einer POP3 E-Mail Account gespeichert. Das Ganze könnte dann folgendermassen aussehen: Jemand schreibt an produkte.info@IhrDomain.ch. Da mehrere Mitarbeiter diese E-Mail erhalten sollen, wird diese Mail an mehrere POP3 Postfächer weitergeleitet. So können Sie sicher stellen, dass diese Mails, auch bei Abwesenheit eines Mitarbeiters bearbeitet werden.

Sinn und Zweck einer solchen e-Mail Weiterleitung ist das Trennen und das Sortieren von Nachrichten. Sie können sich mit einer Kombination aus POP3 und Mail Aliases und dem entsprechend guten E-Mail Client ein hervorragendes E-Mail System erstellen.
Eine zweite Möglichkeit ist, sich "fehlertolerante" E-Mail Adressen (Alias) zu erstellen. Z.B. könnte die richtige E-Mail Adresse meier@IhrDomain.ch lauten. Sie erstellen 3 weitere e-Mail Aliases, mayer@IhrDomain.ch, maier@IhrDomain.ch und meyer@IhrDomain.ch, so können Sie sicher sein, dass auch falschgeschriebene E-Mail Adressen Ihren Empfänger finden
 

E-Mail Autoresponder - automatische Antwortmails

 

E-Mail Autoresponder sind automatische Antwortmails. Sie gehen in die Ferien und möchten, dass alle die Ihnen schreiben, sofort eine Antwort erhalten (z.B. Ich bin bis am ... abwesend und werde ....).Solche Antwortmails können Sie jederzeit auf unseren Servern erstellen. Ein Beispiel für einen Autoresponder ist, wenn Sie eine E-Mail Nachricht in Ihrer Abwesenheit erhalten. In diesem Fall erhält Ihr Kunde sofort eine automatische Antwort von Ihnen mit einer entsprechenden Standard-Nachricht. Den Inhalt dieser Nachricht können Sie selbst bestimmen und auch für die jeweiligen E-Mail Adressen unterschiedliche Texte vergeben.

Sinn und Zweck eines solchen Autoresponders ist zum einen die Bestätigung, dass die E-Mail bei Ihnen eingetroffen ist und zum anderen die Möglichkeit, dem Anfragenden vorab schon Informationen zu geben, ohne selbst die Nachricht individuell beantwortet zu müssen.

 

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